Mitarbeiter(in) für die Büroorganisation (m/w/d) ab sofort in Teilzeit gesucht

Die I.F.I. Institut für Industrieaerodynamik GmbH, Institut an der Fachhochschule Aachen, erarbeitet seit 1990 Lösungen zu strömungstechnischen Aufgaben mit Fragestellungen aus den Themen Bauwesen, Architektur, vorbeugender Brandschutz, Luftfahrt und Industrieaerodynamik. Des Weiteren werden bei I.F.I. Prüfungen nach deutschen und europäischen Normen, z.B. für natürliche Rauch- und Wärmeabzüge, Laborabzüge und mechanisch befestigte Dachabdichtungen, durchgeführt.

Das Institut ist akkreditierte Prüf- und Zertifizierungsstelle sowie europäisch notifizierte Produkt-zertifizierungsstelle nach BauPVO für natürliche Rauch- und Wärmeabzugsgeräte nach EN 12101-2. Zudem ist I.F.I. als Windkanalinstitut beim Los Angeles Department of Building and Safety akkreditiert.

 

Wir suchen ab sofort eine(n) Mitarbeiter(in) (m/w/d) in Teilzeit.

Folgende Tätigkeiten erwarten Sie:

  • Empfang und Telefonzentrale
  • Postannahme und -verteilung
  • Versandabwicklung für Dokumente
  • Abruf und Verteilung der Firmen-E-Mails
  • Kundenbewirtung
  • Büromaterialverwaltung
  • Verwaltung der Handkasse
  • Infostelle für Abwesenheiten aller Mitarbeiter
  • Koordination der Reinigungskräfte
  • Unterstützung und Vertretung der Assistentinnen der Geschäftsführung
  • Mitarbeit bei der Organisation von Lehrgängen und Vortragsveranstaltungen
  • Planung und Buchung von Dienstreisen

 

 Folgende Qualifikationen erwarten wir von Ihnen:

  • abgeschlossene Ausbildung
  • gute Microsoft-Office-Kenntnisse
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Gerne nehmen wir Bewerbungen von Quer- und Wiedereinsteigern sowie von Schwerbehinderten an. Die Teilzeitstelle beläuft sich auf ca. 20 Stunden/Woche und sollte gelegentlich flexibel gestaltbar sein. Die tägliche Anwesenheit, insbesondere in der Mittagszeit, ist erforderlich.

Wir bieten einen vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien, ein angenehmes Arbeitsklima sowie ein kollegiales persönliches Miteinander in einem inhabergeführten Unternehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Kontakt Personalabteilung:

I.F.I. Institut für Industrieaerodynamik GmbH
Welkenrather Straße 120, 52074 Aachen
Astrid Walter
E-Mail: bewerbung [at] ifi-aachen.de
Auskünfte gerne vorab per Telefon unter +49.241.879708-83